Vorlagen

Export-Jobs benötigen Informationen darüber, welche Varietäten Sie exportieren sollen. Diese Information wird in Vorlagen gespeichert, als eine Sammlung von einem oder mehreren Bausteinen. Jedem Export-Job wird dabei genau eine Vorlage zugewiesen, und eine Vorlage kann von beliebig vielen Export-Jobs benutzt werden.

Zusätzlich definieren Vorlagen Metadaten, die zur einfacheren Kategorisierung und Verwaltung dienen.

Metadaten

Die folgenden Metadaten können für Vorlagen definiert werden (! = Pflichtfeld):

• Name (!): Eindeutiger Bezeichner der Vorlage innerhalb des Systems. Wird unter anderem in den Auswahlboxen für Vorlagen verwendet.
• Beschreibung: Kurze Beschreibung der Vorlage
• Notizen: Dient zur Festhaltung weiterführender Informationen, die für die Vorlage relevant sein könnten.
• Sichtbarkeit (!): benutzerdefinierte Vorlagen werden in der Liste und in Auswahlboxen nur vom Autor und Admins gesehen. Systemweite Vorlagen sind für alle sichtbar.
• Standard-Export-Periode (!): Eine Voreinstellung für die Export-Periode von Export-Jobs, die auf Basis dieser Vorlage erstellt werden können.
• Schlagwörter (Status): Eine optionale Liste von Schlagwörtern, mit denen die Vorlage kategorisiert werden kann. Es kann aus allen existierenden Schlagwörtern ausgewählt werden.
• Autor (!): Autor der Vorlage. Wird automatisch bei der Erstellung eingefüllt und kann nicht mehr geändert werden.
• Bausteine (!): Liste der Bausteine, die diese Vorlage umfasst. Es ist möglich, Vorlagen ohne Bausteine zu erstellen, allerdings werden dann keine Daten exportiert.

Die folgenden Metadaten werden generiert und sind nicht direkt bearbeitbar:

• #Varietäten: Anzahl der Varietäten, die in dieser Vorlage über Bausteine inkludiert sind.
• Vertraulichkeit: Die höchste Vertraulichkeit unter allen Datenpunkten, die in den Bausteinen dieser Vorlage enthalten sind. Exportjobs, die diese Vorlage als Basis verwenden, müssen ein Exportziel setzen, dessen maximale Vertraulichkeitsstufe gleich oder über diesem Wert liegt. Dieses Attribut wird automatisch angepasst, sobald die Vorlage gespeichert wird und Bausteine hinzugefügt oder entfernt wurden.
• • Beispiel: Eine Vorlage mit Vertraulichkeitsstufe "Intern" darf nur in Exportziele mit Stufe "Intern", "Vertraulich" oder "Streng vertraulich" exportiert werden.
• Jobs: Eine Liste der Export-Jobs, die diese Vorlage als Grundlage haben. Eine Vorlage kann nicht gelöscht werden, wenn Sie mindestens einem Job zugewiesen ist.